Her tip kullanıcı için farklı seçeneklerde bulunan kağıt imha makinalarını sadece devlet ofislerinde yada filmlerdeki gibi büyük holding ofislerinde görmediğimiz artık oldukça bilinen bir gerçek halinde karşımıza çıkmaktadır. Yazılarda yada evraklarda o kadar çok şey saklıyoruz ki. Bu saklananlar sadece gizli yapılan işler için geçerli olmuyor. Özellikle şirketlerin evraklandırması gereken bilgilerinin çok olması bu gizliliğin ne kadar önemli olduğunu bize daha çok vurgulamaktadır. Şirket içi iç yazışmalardan tutunda hazırlanabilecek projelerin taslaklarına kadar her yerde kullandığımız evrakların saklanması çok önemlidir. Bazı belgeler saklanması gereken nitelikte olurken bazıları da işiniz bittiğinde parçalarının bile gözükmesini istemediğiniz önemde yer almaktadır. Bu noktadan hareketle oluşturulan
kağıt imha makinalarının kullanımı oldukça yararlı olmaktadır.